AI 활용 기록과 공시문 작성

7.1 무엇을 기록하는가

공시문은 기록에서 나온다. 작업 중 다음을 남긴다. 기록 항목 예시 도구명·버전 사용한 서비스명과 확인 가능한 버전 정보 사용 시기 연월(원고 작성 기간 중 어느 단계인지) 사용 목적 언어 교정 / 구조 점검 / 코드 보조 등 적용 범위 원고 전체 / 특정 섹션 / 특정 작업 검증 방법 어떤 절차로 결과를 확인했는지 미사용 영역 자료 수집·분석·해석 등 사용하지 않은 부분 마지막 항목인 미사용 영역의 명시는 의외로 중요하다. “데이터 분석과 해석에는 사용하지 않았다”는 진술은 저자의 책임 범위를 분명히 하고 신뢰를 높인다.

7.2 공시문 템플릿

사용 수준에 따라 세 가지 형태를 제시한다. 저널이 지정 양식을 요구하면 그것을 우선한다. [투고 전 확인] 템플릿 A — 언어 교정 수준 Declaration of AI use. During the preparation of this manuscript, the author used [도구명] to improve the grammar and readability of the English text. The author reviewed and edited all content and takes full responsibility for the content of the publication. The tool was not used for data collection, analysis, or interpretation. 템플릿 B — 초안·구조 보조를 포함한 경우 Declaration of AI use. The author used [도구명] to draft initial wording for selected sections and to check the logical structure of the argument. All ideas, analyses, interpretations, and conclusions are the author’s own. All references were verified against the original sources. The author reviewed and revised all AI-assisted text and takes full responsibility for the final manuscript. 템플릿 C — 분석·코드 보조를 포함한 경우(방법 섹션 기술) [도구명] was used to assist in writing and debugging the analysis scripts for [분석 유형]. All analytical decisions, including the selection of statistical procedures and the interpretation of results, were made by the author. All outputs were verified by manual inspection and cross-checked with [검증 방법].

7.3 공시문 작성의 원칙

• 구체적으로. “AI를 사용했다”보다 “무엇에, 어느 범위로” 사용했는지 밝힌다.

• 책임을 명시한다. 책임 진술(takes full responsibility)은 거의 모든 양식의 핵심 요소다.

• 미사용 영역을 밝힌다. 특히 자료·분석·해석에 사용하지 않았다면 명시한다.

• 과장하지도, 축소하지도 않는다. 실제 사용과 다르게 쓰는 것은 그 자체로 문제가 된다.

7.4 공동저자·지도교수와의 합의

AI 사용은 개인의 선택이 아니라 공동저자 전체의 문제다. 공시문에 이름이 올라가는 모든 저자가 그 내용에 동의해야 한다. 다음을 사전에 합의한다. 1. 어떤 작업에 AI를 쓸 것인가(허용 범위) 2. 검증은 누가, 어떤 절차로 하는가 3. 공시문의 문안과 위치 4. 학위논문의 경우 대학 규정과의 정합성 학위논문의 경우는 저널보다 규정이 엄격할 수 있다. 소속 대학원의 연구윤리 지침을 확인하고, 필요하면 지도교수의 서면 확인을 받아 두는 것이 안전하다.

7.5 AI 활용 기록표

원고 파일과 함께 보관하는 양식이다. 일자 도구 사용 목적 적용 범위 검증 방법 비고 자기 점검

• 나는 공시문을 쓸 수 있을 만큼 사용 내역을 기록하고 있는가?

• 공동저자 전원이 공시 내용에 동의했는가?

• 내가 쓴 공시문은 실제 사용과 정확히 일치하는가?